Sunday, April 15, 2012

Error Pada Microsoft Office 2008 for Mac

Aplikasi ini tidak bisa jalan pada komputer Mac yang menggunakan Microsoft Office 2008 for Mac. Error ini terjadi karena pada Microsoft Office 2008 for Mac belum di support dengan "Macro". Sedangkan untuk Microsoft Office 2011 for Mac sudah di support "Macro" sehingga bisa menjalankan aplikasi-aplikasi office yang menggunakan "Macro / VBA".

Input Tanggal Pembukuan

Format pengisian tanggal pada aplikasi pembukuan menggunakan format text "dd/mm/yyyy" dimana tanggal 2 digit, bulan 2 digit dan tahun 4 digit. Untuk pengisian tanggal baris berikutnya dapat menuliskan tanggalnya saja, dimana aplikasi akan melengkapi bulan dan tahun mengikuti bulan dan tahun baris sebelumnya.

Fitur ini disarankan penggunaannya untuk menghindari kesalahan penulisan tanggal, khususnya bulan dan tahun. Seringkali pengguna melakukan kesalahan penulisan bulan dan tahun, misalnya :
  • Input menggunakan "drag & drop" sehingga tahun bertambah satu, dari 2012, 2013, 2014, dst.
  • Human error pada penulisan tahun, dimana menulis tahun 2012 bisa terjadi kesalahan menjadi 2011, 2102, 20012, dll.
  • Human error pada penulisan bulan, dimana menulis bulan bisa terjadi kesalahan ke bulan berikutnya atau bulan sebelumnya.
Error ini menyebabkan kesalahan pada pembuatan LPJ baik BP/BPP yang juga berdampak pada Berita Acara Pemeriksaan Kas. Kesalahan ini biasanya dapat diidentifikasi jika BKU dan Buku-Buku Pembantunya benar tetapi LPJ-nya salah, pastikan periode tanggal khususnya bulan dan tahun tepat. Untuk meminimalkan error ini khusunya terkait dengan tahun anggaran, aplikasi akan memvalidasi tahun transaksi dengan tahun anggaran pada sheet "Sampul BKU", jadi pastikan setting tahun anggaran pada "Sampul BKU" sudah benar.

Friday, April 13, 2012

Input pembukuan data DIPA

Pencatatan data PAGU pada DIPA di pembukuan BP dicatat per MAK yang akan menjadi PAGU pada Buku Pengawasan Anggaran per MAK. BP dapat mencatat data DIPA per MAK diambil dari data SAK melalui aplikasi SAKPA pada laporan Neraca Percobaan. Detail per MAK dapat juga diambil dari RKAKL tetapi ada pekerjaan tambahan, menjumlahkan anggaran per MAK yang tersebar di beberapa komponen input.

Thursday, April 12, 2012

Update Aplikasi Pembukuan Versi 2.3

Update aplikasi versi 2.3, perubahan - perubahannya :
  • Tambahan skema diagram untuk BP, untuk jenis transaksi penyaluran dana ke BPP menggunakan Cek
  • Perubahan pengambilan saldo awal pada LPJ BP dan BPP
Download :

Wednesday, April 4, 2012

Handout Aplikasi Pembukuan Versi 2.2

Berikut ini handout untuk aplikasi pembukuan versi 2.2 menggunakna Ms-Excel dan Macro. Isi materi terdiri dari :
  • Presentasi tentang pembukuan.
  • Posting rule / diagram pembukuan.
  • Soal-soal latihan.
Download handout :
http://www.ziddu.com/download/19059408/TeknikPembukuanv22.pdf.html

Tuesday, April 3, 2012

Contoh Soal-Soal Latihan

Berikut ini contoh soal-soal latihan untuk Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Pengeluaran Pembantu.
  1. Contoh Soal-1, merupakan contoh transaksi Bendahara Pengeluaran (BP)
  2. Contoh Soal-2, merupakan contoh transaksi Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)
  3. Contoh Soal-3, merupakan contoh transaksi BP dan BPP 
Download contoh soal :
http://www.ziddu.com/download/19048370/soal-latihan-1.pdf.html
http://www.ziddu.com/download/19048372/soal-latihan-2.pdf.html
http://www.ziddu.com/download/19048371/soal-latihan-3.pdf.html

Update Aplikasi Pembukuan Versi 2.2

Aplikasi versi 2.1 telah dilakukan perbaikan-perbaikan ke versi 2.2, terdiri dari :
  • Perbaikan error jika dibuka dengan aplikasi Ms Excel 2010.
  • Pemeriksaan tahun transaksi dibandingkan dengan tahun anggaran pada sampul BKU, seringkali pengguna kurang teliti sehingga terjadi kesalahan pada pembuatan LPJ.

Download aplikasi :
http://www.ziddu.com/download/19048224/PembukuanBPnv22.xls.html
http://www.ziddu.com/download/19048226/PembukuanBPv22.xls.html
http://www.ziddu.com/download/19048225/PembukuanBPPv22.xls.html

Jenis-Jenis Buku Pembukuan

Bendahara Penerimaan
  • Buku Kas Umum (BKU)
  • Buku Pembantu Kas
  • Buku Pembantu ….
  • Buku Pembantu …
  • Buku Pembantu Lainnya
  • Buku Pengawasan Anggaran Pendapatan
  • Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) BP
Bendahara Pengeluaran
  • Buku Kas Umum (BKU)
  • Buku Pembantu Kas ( Kas Tunai dan Kas Bank )
  • Buku Pembantu Uang Persediaan
  • Buku Pembantu BPP
  • Buku Pembantu Pajak
  • Buku Pembantu UM Perjalanan Dinas
  • Buku Pembantu LS Bendahara
  • Buku Pembantu Lainnya
  • Buku Pengawasan Anggaran Belanja
  • Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) BP
Bendahara Pengeluaran Pembantu

  • Buku Kas Umum (BKU)
  • Buku Pembantu Kas ( hanya Kas Tunai )
  • Buku Pembantu Uang Persediaan
  • Buku Pembantu Pajak
  • Buku Pembantu LS Bendahara
  • Buku Pembantu Lainnya
  • Buku Pengawasan Anggaran Uang Persediaan (hanya untuk kas yang diterima melalui UP/TUP)
  • Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) BPP

Penomoran Bukti Transaksi

Pencatatan pembukuan terlebih dahulu dilakukan penomoran bukti transaksi atau penomoran dokumen sumber. Bendahara terlebih dahulu harus membubuhi nomor dan tanggal pada dokumen sumber pembukuan berdasarkan urutan dan bersifat unik untuk satu tahun anggaran.

Penerimaan SPM yang dinyatakan sah dan penerimaan LPJ-BPP setelah tanggal transaksi, penomoran dan penanggalannya adalah sebagai berikut :
  • SPM yang dinyatakan sah, yang telah diterbitkan SP2D, diberikan tanggal waktu penerimaannya dg nomor yg berurutan.
  • LPJ-BPP yang diterima dari BPP, diberi tanggal waktu diterima dengan penomoran secara berurutan.
  • Khusus untuk SPM dan LPJ-BPP akhir tahun anggaran, diberi tanggal 31 Desember dengan penomoran mengikuti urutannya.

Mengaktifkan dan Setting Macro

Untuk menjalankan macro pada aplikasi pembukuan ini, harus dipastikan setting macro sudah benar. Untuk mengaktifikan macro dapat dilakukan sebagai berikut :

Ms Excel 2003
  • Pada saat membuka aplikasi akan tampil form konfirmasi “Enable Macros” atau “Disable Macros”.
  • Pilih / tekan “Enable Macros”.
Ms Excel 2007
  • Pada aplikasi akan tampil toolbar Security Warning.
  • Tekan Options…
  • Pilih Enable this content
  • Tekan OK


Langkah ini dilakukan setiap membuka file pembukuan tersebut, hal ini untuk menjaga keamanan agar tidak tidak setiap macro dijalankan tetapi melalui persetujuan dari pengguna.

Untuk melakukan setting konfigurasi macro dapat dilakukan sebagai berikut :

Ms Excel 2003
  • Pilih menu “Tools”, pilih “Macro”, pilih “Security …”
  • Pada Tab “Security Level” pilih option “Medium” atau “Low”
  • Jika memilih “Medium” maka setiap membuka excel akan ditanya “Enable Macros” atau “Disable Macros”. Untuk menjalankan aplikasi ini pilih “Enable Macros”
Ms Excel 2007
  • Klik Ms Office Button Button, pilih “Excel Options”
  • Klik “Trust Center”, pilih “Trust Center Settings”, pilih “Macro Settings”
  • Pilih option “Enable all macros”
Untuk Ms Excel 2010, cara mengaktifkan dan setting macro hampir sama dengan Ms Excel 2007.

Aplikasi Sederhana Excel dan Macro

Aplikasi ini merupakan alat bantu pembukuan menggunakan aplikasi Ms-Excel di lengkapi macro untuk mempermudah dan mempercepat teknis pembukuan oleh para Bendahara. Sampai saat ini telah diupdate versi 2.2 yang terbagi menjadi 3 (tiga) file sesuai dengan pengguna pembukuan, yaitu :
  1. Bendahara Penerimaan
  2. Bendahara Pengeluaran
  3. Bendahara Pengeluaran Pembantu
Referensi yang digunakan merujuk pada PMK Nomor 73/MK.05/2008 tentang Tatacara Penatausahaan dan Penyusunan LPJ Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/ Kantor/Satuan Kerja, serta Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-47/PB/2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Penyusunan LPJ Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/ Kantor/Satuan Kerja.

Aplikasi pembukuan ini menggunakan macro sehingga setting macro harus dalam kondisi aktif. Untuk melakukan pencatatan hanya dilakukan melalui Sheet "Transaksi" dan cukup dilakukan posting untuk melakuan pencatatan ke buku-buku pembantu. Pencatatan pembukuan sebaiknya dilakukan untuk periode satu tahun, karena untuk mendapatkan saldo-saldo pada buku pembantu dan LPJ diperlukan data seluruh transaksi dalam satu tahun. Selain prosedur posting, untuk mendapatkan buku Pengawasan MAK dan LPJ harus di 'Proses' terlebih dahulu.

Input transaksi dilakukan langsung pada sheet transaksi, nomor urut tidak perlu diisi, akan otomatis terisi ketika proses posting. Tanggal harus sesuai format “DD/MM/YYYY”, kode transaksi harus sesuai dengan jenis transaksi. Kolom MAK dan Pajak harus diisi jika berwarna putih. Warna akan ditentukan jenis transaksi. Nomor bukti diisi ber-urutan berdasarkan dokumen sumber / transaksi.

Download  :
http://www.ziddu.com/download/19631753/PembukuanBPv25.xls.html 
http://www.ziddu.com/download/19631754/PembukuanBPPv25.xls.html
http://www.ziddu.com/download/19048224/PembukuanBPnv22.xls.html