Sunday, April 15, 2012

Input Tanggal Pembukuan

Format pengisian tanggal pada aplikasi pembukuan menggunakan format text "dd/mm/yyyy" dimana tanggal 2 digit, bulan 2 digit dan tahun 4 digit. Untuk pengisian tanggal baris berikutnya dapat menuliskan tanggalnya saja, dimana aplikasi akan melengkapi bulan dan tahun mengikuti bulan dan tahun baris sebelumnya.

Fitur ini disarankan penggunaannya untuk menghindari kesalahan penulisan tanggal, khususnya bulan dan tahun. Seringkali pengguna melakukan kesalahan penulisan bulan dan tahun, misalnya :
  • Input menggunakan "drag & drop" sehingga tahun bertambah satu, dari 2012, 2013, 2014, dst.
  • Human error pada penulisan tahun, dimana menulis tahun 2012 bisa terjadi kesalahan menjadi 2011, 2102, 20012, dll.
  • Human error pada penulisan bulan, dimana menulis bulan bisa terjadi kesalahan ke bulan berikutnya atau bulan sebelumnya.
Error ini menyebabkan kesalahan pada pembuatan LPJ baik BP/BPP yang juga berdampak pada Berita Acara Pemeriksaan Kas. Kesalahan ini biasanya dapat diidentifikasi jika BKU dan Buku-Buku Pembantunya benar tetapi LPJ-nya salah, pastikan periode tanggal khususnya bulan dan tahun tepat. Untuk meminimalkan error ini khusunya terkait dengan tahun anggaran, aplikasi akan memvalidasi tahun transaksi dengan tahun anggaran pada sheet "Sampul BKU", jadi pastikan setting tahun anggaran pada "Sampul BKU" sudah benar.

No comments: